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剛入行就一人重新打造公司前端系統?系列 第 18

Day 18 - Task 到底該怎麼排?優先級方法

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在上一篇文章中,我們探討了 SaaS 的商業模式以及如何利用關鍵指標來衡量產品表現。而當面對具體的問題(例如留存率下降)或收到使用者的反饋,接下來需要解決的是:哪些 task 要被處理?以及 task 之間的優先順序該如何安排?

該訂出哪些 task?

應該明確哪些 task 是當前最值得解決的問題。透過深入分析 SaaS 產品中的關鍵指標(如留存率、活躍用戶數等),可以精準定位產品瓶頸。同時,運用 UX 研究工具(如使用者旅程、痛點分析等),幫助識別出產品中最迫切需要改進的環節。

在 SaaS 中,持續更新和快速回應市場需求尤為重要,因此,從這些分析中提取出哪些 task 能夠最有效地解決當前的問題,是關鍵的第一步。

Task 間的優先順序為何?

當我們列出了一系列的 task 之後,下一步就是排定優先順序。以下是三種常見且有效的優先級方法:

1. MoSCoW 方法

MoSCoW 是一種簡單且廣泛使用的優先級排序方法。這個方法把任務分為四類:

  • Must have(必須做的):這些是不可或缺的 task,沒有它們,產品可能無法正常運行或達不到商業目標。
  • Should have(應該做的):這些 task 非常重要,但不是立即必需。如果時間允許,應該完成這些 task。
  • Could have(可以做的):這些 task 是可選的,若完成它們,可能會提升產品的某些方面,但並非核心需求。
  • Won't have(不會做的):這些 task 當前不會被實施,可以留待未來考慮。

這個方法的好處在於,它幫助團隊迅速聚焦在「必須做的」任務上,並清楚劃分出哪些任務可以先放到後面,避免資源浪費。

2. Kano 模型

Kano 模型是一種用來衡量功能對於用戶滿意度的影響的模型。這個方法將功能分為三類:

  • 基本需求(Basic Needs):這些是用戶認為「理所當然」的功能。如果沒做到,會導致極大的不滿,但做到後卻不一定會提升滿意度。例如,註冊流程的簡單性就是基本需求之一。
  • 性能需求(Performance Needs):這些功能的優劣會直接影響用戶滿意度。功能越好,用戶越滿意,反之亦然。例如,應用程式的速度和反應時間。
  • 魅力需求(Delighters):這些是超出用戶期望的功能,提供額外的驚喜。當用戶發現這些功能時,會大大提升他們的滿意度。

Kano 模型能幫助我們確定哪些功能會對用戶滿意度有最大的提升,並幫助我們平衡短期的基本需求與長期的魅力需求。

3. RICE 框架

RICE 框架是一個基於數據驅動的優先級排序方法,主要考慮四個因素:

  • Reach(影響範圍):這個 task 會影響多少用戶?數字越高,優先級越高。
  • Impact(影響力):這個 task 對產品或用戶體驗的改善程度如何?Impact 可以用「低、中、高」來評估。
  • Confidence(信心指數):你有多大的把握這個 task 會成功?這一點非常重要,因為一些任務的影響可能不確定,應根據信心指數來調整優先級。
  • Effort(投入成本):完成這個 task 需要多少資源?通常以人天計算,越高的成本對應的優先級越低。

RICE 框架能幫助團隊用數據量化 task 的重要性和難度,從而做出更合理的資源分配。

該如何挑選這些框架來使用?

個人經驗是,快速決策可以參考 MoSCoW 方法。如果專注在提升用戶滿意度、用戶體驗時,可以參考 Kano 模型來平衡基礎需求和超預期功能。最後 RICE 框架更適合比較複雜且需根據數據和影響力來優先排序的情境。

參考文獻


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